霍邱县城关镇逸夫小学学籍管理规定

霍邱县城关镇逸夫小学学籍管理规定

第一条 为进一步加强我校学生学籍信息管理工作，促进我校学籍管理规范化、科学化、精细化，根据《安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法》（教基〔2008〕9号）、《安徽省中小学学籍信息化管理办法》（皖教基〔2013〕20号）、霍邱县教育局等文件规定，结合我校学籍管理工作实际，特制定本制度。

第二条 新生入学后，学校要在一个月内及时采集学生信息，按时完成新生学籍报批工作，做到学生学籍信息完整、准确、规范、真实。

第三条 建立健全学生学籍纸质档案。完善转、休、复学手续，严禁接收无学籍的学生。要及时办理正常转入、转出、休学手续，办理时间原则上不超过一周。每学期要按月核对学生学籍，确保学生学籍一生一籍，杜绝一生多籍或有生无籍、有籍无生等问题。严禁建籍学校与就读学校分离、学生学籍与就读年级分离。

第四条 学校要将学生提供的转学材料及时在学籍管理系统中提交审批，完成学生转学手续，并保存好学生转学材料。

第五条 严格审查学生休学情况。学生休学要理由充分、手续齐全，防止出现借机变相留级、重读现象。对于休学期已满学生，要及时办理复学手续。

第六条 及时清查学籍数据与班级学生数是否相符。班级管理责任到人，建立班主任随访制度，实行严格请假手续和点名制度，及时掌握学生变动情况。学生无故离校，学校要及时了解情况，针对不同情况采取有效措施，跟随父母到外地就读，要摸清准确去向，与其家长联系并取得证明材料，存档备查，并及时为其办理转学手续。

第七条 严格执行学籍信息安全保密制度。学籍管理实行专人负责，未经授权，不得查询和更改信息，不得违规使用信息，不得擅自公开、外漏、扩散信息等。要保护好登录用户名和密码，保证学生信息安全，严禁把学生信息提供给他人使用。

第八条 凡有下列情形之一的，学校将将按照有关规定追究责任人的责任：

（一）未按规定对学生学籍进行及时录入、变更和上报的；

（二）填写、上报学籍数据和相关信息弄虚作假的；

（三）伪造、改动学籍数据的；

（四）不能及时为学生办理入学、转学、休学、复学、升学、毕业等手续的；

（五）有意刁难学生转学，使得流动人口随迁子女延误或不能及时入学的；

（六）违反学籍管理有关规定，影响学籍数据准确、完整或学生权益的其他事项。