霍邱师范学校内设管理机构、职能及联系电话

办公室  0564—6070312

职能：

处理日常党政事务，协调学校各部门工作。负责起草学校有关文件、报告；负责对内对外宣传报道和学校网站管理工作。负责学校人事管理，建立人事档案，承办教职工调配、招工、退休、退职等工作。收集教职工转正定级、职称评审资料。负责学校综合档案室的建设和管理工作。做好印信管理、来往电话、信函、来访接待工作，负责接待、车辆租用等办公后勤保障工作。安排学校每周工作日程、会议及学校大事记。负责全校性会议的准备工作。做好相关人员公差登记，并落实差旅报销手续。负责党刊、党报的征订工作。

教务处  0564—6070338

职能：

开展教学宏观管理，制定和修订教学管理与教学建设的规章制度，会同校内各职能处室研究并提出专业设置及调整意见。组织各教研组制定并实施教学指导方案及各类教学基本文件，督促并指导各教研组及时制定教学计划、学生实习实训教学计划、编制课程表、组织实施教学和学生学习成绩的考核等。负责师资调整配备。不断修订并完善教学质量评价体系和学生成绩评定办法，组织期中、期末考试。按规定程序及时订购、发放教材，保证教材质量。管理好学校藏书，开展图书借阅、师生阅览等工作。负责学生学籍管理工作，会同办公室和招就办按上级教育主管部门要求及时为毕业生办理毕业证。

总务处  0564—6070862

职能：

负责校舍设施的修建、维护工作及学校的美化、绿化工作；食堂和小卖部的管理工作；负责学校的后勤物业管理工作，抓好学校水电气管理工作；负责财务管理以及校产的使用登记和清查工作，包括对公物、教学仪器设备等固定资产进行登记和建账；负责学校的办公用品、劳动工具、桌椅等的购置、供应、维修。

师训处  0564—6070820

职能：负责贯彻上级教育行政部门及培训机构下发的各类文件精神，根据上级教育主管部门的安排，结合本县实际，具体组织实施全县中小学幼儿园教师继续教育工作；参与对全县中小学幼儿园教师教育工作的指导、检查、考核。负责组织教师继续教育需求调研，制定培训项目和计划。做好学校所承担教师教育项目全过程的管理、组织、服务及后勤保障工作，负责培训计划、实施方案、调研论证报告、工作总结、领导讲话、公文或文件、新闻稿件等文字材料的起草和报送工作。建立教师教育工作培训者资源库，掌握培训资源。做好学校承担的全县中小学幼儿园教师继续教育工作的资料收集、整理、报送、归档等工作。

成教处  0564—6070420

职能：制订完善学校自学考试和非学历教育培训等工作的管理规章制度。负责招生计划申报、招生录取和招生宣传等工作。负责本校自学考试和非学历教育培训等教学管理工作，具体实施教学过程，有效督促教学管理各个环节工作；承担并做好各类考试的命题、阅卷和实践性环节考核等工作。组织学生参加课程统一考试和实践教学的统一考核，加强教学软硬件建设。负责本校自学考试和非学历教育培训学生的学籍管理工作。做好学生注册、学籍变动，以及毕业生资格审查、毕业（结业）证书的验印发放。负责对本校自学考试和非学历教育培训教学质量进行监测、检查及评估。完成社区教育相关工作。

政教处  0564—6070401

职能：

修订完善学生管理考核制度，指导各班级的学生管理工作。负责班主任的选拔配备工作，并不断完善班级、班主任、学生考核细则。做好学生思想教育、学习及生活管理，指导学生会工作。负责学生公寓管理措施及考核工作。负责学生国家助学金的申报、发放、退学学生助学金核销等工作。

招就办  0564—6070805

职能：

负责制定学校招生政策、招生计划，拟定招生简章，协调组织招生宣传；组织招生报名、招生数据上报等工作，做好联办院校合作办学的协调工作；负责对企业、毕业生及家长的就业满意度调查；搞好人才市场调查分析与预测，开拓毕业生安置渠道；搞好毕业生的就业指导工作，加强与用人单位的联系；做好顶岗实习及就业市场开拓与学生实习就业基地建设工作。建立健全毕业生就业安置档案，做好毕业生的跟踪管理与服务工作。

团委会  0564—6070803

职能：全面负责校团委会、校学生会工作。指导团支部开展活动，培养和提高团干部的独立工作能力，按照规范，严格做好团员的发展工作。加强对团内外青年的思想工作，掌握他们的思想动态，运用多种形式进行热爱党、热爱祖国、热爱社会主义的教育。定期召开团支部书记会议，组织团员参加学习培训、布置检查有关工作，主持召开全校团员代表大会，研究青年学生的新特点、新问题。检查团支部每月工作执行情况，定期召开团委委员会议。指导学生会工作，做好优秀学生干部、优秀团员、先进团支部的评选工作。丰富、活跃团内外青年的业余生活，开展多种既有益于身心健康又适合青年特点的活动。协助有关处室制作学校宣传橱窗，并参与文明班级、文明宿舍和“三好学生”的评比工作。协助学校抓好校园文化建设，开展德育工作、文明单位创建活动、普法禁毒教育、青年志愿者活动、文艺活动，活跃校园文化氛围，净化校园环境。

保卫科 联系方式：0564--6070371

职能:负责学校的安全保卫工作，配合学校安全办，负责学校安全防范和综合治理工作，维护校园的正常教学和生活秩序。负责学校政保工作及有关法律宣传，配合安全办对发生在校内的一般消防、治安事件进行调查和调解，对刑事、消防、治安和重大案件应及时上报，并积极主动地协助公安、消防等部门进行调查、取证。负责对门卫和校内保卫人员的管理，负责学校重大活动和节假日的值班、警卫和巡逻的工作安排和抽查。协同安全办，经常对师生开展防火、防盗、交通安全等法治宣传教育和校内安全检查。和学校安全办共同负责学校内部消防器材和设施的管理，定期对学校内部消防器材和设施进行维修；协同总务等部门检查、落实食堂的各项安全制度，负责校园道路交通安全的管理，教职工和外来车辆的出入、校内停放等管理工作。

安全办  0564—6070312

职能：负责学校日常安全管理工作。负责对校园及重点部位进行巡查，发现安全隐患，立即责成有关部门进行整改并启动责任追究制度制定详尽的整改方案。建立健全安全隐患排查整改台账。开展治安、消防、交通等校园安全宣传教育。检查督促各部门落实各种活动安全预案及安全措施。负责校园“三防”（人防、物防、技防）建设，管理安保人员，维护安防设施。配合保卫科负责学校门卫管理，夜间、节假日值班和巡逻安排，加强对值班人员的管理和检查。负责全校消防栓、灭火器、报警器、疏散通道等消防设备的日常检查和维护，保证校内消防器材的完好、有效，确保正常使用。配合学校安全工作领导小组主动与相关部门联系协调，做好校园周边环境综合治理。根据有关规定妥善保管视频监控录像资料，并建立资料档案。

资助办  0564—6070801

职能：贯彻执行党和政府的各项学生资助政策和文件精神，探索和完善中职学校和高校家庭经济困难学生资助体系。开展全校家庭经济困难学生困难情况调查和认定工作，建立健全动态家庭经济困难学生信息库，完善家庭经济困难学生档案。制定和完善学校各类学生资助政策、规章制度和具体措施。负责校内勤工助学岗位开发和预审核、组织开展勤工助学考核和酬金核算等工作。指导各班开展各类助学金的评定工作，负责对评定过程进行监督，对评定结果进行审核和公示，确保评定过程和结果的公正公平；及时将评定结果上报给各级主管部门，对获得资助的学生进行必要的教育和引导。指导家庭经济困难学生开展励志成才活动。

网宣室  0564—6070401

职能：负责学校网络宣传工作。负责学校校园网主页、微信公众号等更新维护工作，负责组织实施对外宣传工作，做好重大节日、纪念日及中心工作的宣传教育活动。深入了解师生员工的思想情况和典型事例，及时了解学生的学习情况、学习效果和好人好事，并及时开展宣传报道。负责学校信息公开工作。

工会  0564—6070007

职能：贯彻落实新时期工会工作方针，抓好职工思想政治工作，加强工会组织建设，按时召开教代会，搞好职工民主管理和民主监督等工作。关心教职工生活，解决职工实际困难，切实维护好女教职工的合法权益。负责平时教职工教育教学、生活及财产安全。抓好职工文体活动，丰富教职工文化生活。

教科处：6070813

职能：制定学校教科研计划，组织全校性的教研活动。指导教学实践的市级以上教研专题。指导各教研组制定教研计划，并督促各教研组认真组织实施，做好教研工作的检查与总结。制定师资培训计划，做好教师培训工作，提高教师素质。按计划组织师生技能训练，并选拔选手参加省市技能大赛。搞好教研课题的筛选、立项、研究、结题及成果推广。