霍邱县周集中学学籍管理制度

霍邱县周集中学学籍管理制度

第一章  总   则

第一条、为了全面贯彻实施《中华人民共和国教育法》，进一步规范我校学籍管理工作，根据《安徽省中小学生学籍管理办法》有关规定，结合我校实际制定本规定。

第二条、本规定适用于霍邱县周集中学。

第三条、我校由教务处负责全校学生学籍管理工作，要健全学籍管理档案并保存完好，要按规定的程序及有关制度办理学籍手续。

第四条、严禁违反学籍管理规定，在学生入学、转学、休学等问题上弄虚作假的行为。

第二章  入  学

第五条、初中新生实行免试就近入学，范围为：霍邱县周集中学学区所辖人口。高中新生按市县招办划定的分数线面向全县统一招生。

第六条、学校向适龄新生发出入学通知书，组织新生按学校有关要求办理入学报名手续。开学后10天内尚未办理入学手续的，学校要落实其去向。

第七条、初中新生报名必须查验下列证件：

（1）户口本原件及索引页、本人页复印件;（2）中小学统一的学籍号。

第三章  转   学

第八条、全家迁居（本县迁往外县区或外县区迁到本县）或因其它特殊情况需要转学的学生,要求提供的证明材料真实齐全，符合相关条件，方可办理转学手续。

第九条、转入我校应提供证明材料及办理程序

证明材料:(同新生入学手续，手续缺失的不予办理）

转入办理程序：

（1）监护人带上有关证明材料向学校提出转入申请，外省转入的学生另需提供原学校提供的学生学籍表（有全国学籍号）及转学申请书。

（2）我校签章确认同意转入后，外省转入的学生需回原校开具正式转学手续，在纸质学籍表上加盖原学校公章，由我校学籍管理员在安徽省中小学学籍管理系统中提交转学申请，再由市县教育局审批核办。

第十条、申请转学手续应在开学前一周和开学后两周内办理，因迁居等特殊情况（须提供相关证明），方可办理学期中途转学手续。

第十一条、从我校初中转往外区县初中就读应提交材料及办理程序

应提交以下材料：

监护人签章确认后的正式书面转学申请，注明缘由，提供相关证明手续以防学生流失辍学。

办理转出程序：

参照转入程序，执行其反程序。

转学联系表由原就读学校各保留，作为转出该生学籍的依据。

第四章  休学与复学

第十二条、学生因病无法继续学习（九年级、高三学生除外），医疗机构建议病休三个月以上的，经监护人申请，学校审核同意后，报教育局审批方可办理休学手续。

第十三条、学生办理休学应提供材料及办理程序

应提供以下材料：

（1）医疗机构证明（县市级以上医院）（病历、住院手续、治疗医药发票清单及主治医师签字的诊断结果）。

（2）监护人书面申请。

（3）学校审核后在监护人提供的申请上签署意见并盖章。

办理程序：

（1）学生监护人向学校书面提出休学申请，提供医疗机构证明，学校审核后在其申请上签署意见并盖章，并由学籍管理员发起休学申请。

（2）学校要将有教育局批复意见的“休学证明”及医疗机构相关证明、监护人书面申请存档作为保留学籍和复学的依据。

第十四条、学生休学期满要求复学的，由其监护人持书面复学申请及医疗机构开具的康复证明到学校办理复学手续，学校审核后根据其学力程度提出编入相应年级的建议（在其书面申请上签署意见并盖章）并在学籍管理系统中发起复学申请。学校应将其书面申请、康复证明存档，作为该生编入其它年级的依据。

第五章  学籍保密

第十五条、学籍管理工作由学校指定专人（学籍管理员）负责，掌握全国学籍管理网络密码及操作，密码不得外泄，管理权限不得随意移交、托管。学籍管理人员要保管好登陆的用户名和密码，密码必须保证一定的复杂度，并定期修改。

第十六条、学籍管理员应使用专用工作电脑，并做好电脑资料的安全管理，非工作人员不得随意查看、复制学籍资料、学生信息；非公务需要学籍管理员不得随意导出学籍数据。如相关部门需要学生信息，需填写学籍信息使用台账《霍邱县周集中学学籍信息使用登记表》，并报主管领导和校长签字后，学籍管理员方可从学籍系统中导出数据交给相关部门及人员使用。根据《安徽省教育厅转发教育部学籍数据导出使用管理规则和无学籍流动学生管理工作的通知（皖教秘基【2014】56号）》文件的要求，数据导出使用管理遵循谁导出、谁负责和谁使用、谁负责的原则，相关部门及人员在数据使用过程中要注意数据保密，数据使用必须严格遵守学籍数据导出使用管理规则。如果因人为原因造成学生学籍信息泄露，将视其情节严重程度严肃追究相关部门及人员的责任。

第十七条、学籍管理员应配备专用移动存储设备（移动硬盘或U盘），作为向上级部门上报重要资料专用，重要文件不得在移动存储设备中长期存储，以防因设备遗失造成信息外泄。

第十八条、学生或学生监护人可凭有效证件，查阅本人及子女的学生档案。

第十九条、不得在互联网上，使用网页、微博等方式公开学生个人信息、家庭信息、个人成绩。

第二十条、对已使用完毕的学生个人资料，如中小学生学籍登记表、学生户口复印件、学生身份证复印件等，要妥善保管，不得随意丢弃，存档期满后，应做统一粉碎销毁处理。