霍邱师范学校办公场所管理制度

浏览次数: 信息来源:霍邱县人民政府 发布时间:2015-04-01 00:00    文字大小:[ ]   背景色:       

    为牢固树立“节约光荣、浪费可耻”的观念,营造“人人讲节约、事事讲节约”的良好氛围;形成艰苦奋斗、厉行节约的良好风气,深入开展创建“节约型校园”活动,特制定学校办公场所管理制度。

    一、节约用电制度 

    1.正常办公时间尽量利用自然光,办公室人走灯熄。

    2.楼梯、走廊、卫生间等公共区域,根据需要尽量少开照明灯,夜晚加班时应个别开启,随手关闭,防止“长明灯”现象 。

    3.学校不配备办公室空调,可根据需要,自行配备。夏季空调控温不得低于26摄氏度,冬季空调控温不得高于20摄氏度。做到无人不开空调,禁止开窗使用空调。禁止使用移动式采暖设备。

    4.在采购办公设备时,一律购买能耗低、国家认证的节能设备或产品。

    5.电脑、打印机、复印机等不用时间较长时应及时关闭,减少待机时间,尽可能即用即开,用完后及时关闭电源。

    二、节约用水制度 

    1.加强供水设备的日常巡查,发现问题及时报修,杜绝滴、漏、跑、冒现象。 

    2.洗手时,合理掌握水龙头开关,用完后及时关闭;洗脸时,用脸盆接水,避免直接水龙头冲洗,养成良好的节水习惯。

    3.打扫卫生时,用水桶接水涮洗拖把。

    三、节约办公用品制度 

    1.记事本、笔等办公用品批量采购,定期发放,减少非正常办公消耗。 

    2.节约用纸,大力推行电子政务,尽量在电子媒介上修改文稿,使用网络传递资料,降低纸张消耗,实现无纸化办公;文稿用纸尽量做到两面使用;严格控制文件印刷数量,重视使用过的信封、复印纸再利用。

    3.严格电话、传真等通信设备使用管理,公务通话应尽量简短,不在办公场所拨打声讯电话和私人电话,不用公用电讯传输设备传递个人信息。 

    4.加强办公室电脑管理,严禁在任何时间玩电脑游戏或进行与教育教学无关的网络活动。

    5.不再使用一次性纸制水杯,改用陶瓷杯.工勤人员要及时清洗消毒杯子。

    6.尽可能使用吸水式钢笔,减少一次性签字笔的使用量。

  7.严格遵守勤俭办事的原则,在举办各类会议、活动时要勤俭节约,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。

    四、节约公用接待经费制度

    1.所有公务接待须经校长批准,严格接待标准,从严控制接待规模和规格。午餐严禁用酒。

    2.不准用公款宴请非工作关系客人,不得以任何名义用公款相互宴请;不得用公款利用工作之便,安排各种娱乐活动。勤俭操办一切事情,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。

    3.学校内部各部门间不得以任何名目相互进行公款宴请,校内会议不安排公费用餐。校级领导、各处室负责人不参加与学校对外活动无关的任何单位宴请。

    4.严格控制出差人次,坚持出差事前审批制度。外出参加各种公务会议、集体外出考察以及出差到省外的,均须经分管领导审批。差旅费用的报销,严格按照相关财务制度执行。可有可无的公出要予以取消,外出可合并一人经办的事的要合并经办,以减少支出。

   五、督查考核制度

    1.每个办公室指定一名工作人员作为本室节约型公共机构创建监督员,负责本室的节能节水等创建工作。

    2.学校值周人员负责对各办公室的节约型公共机构创建情况进行检查、督导。

  3.对于办公室无人办公时开长明灯、不关空调等电器造成能耗空放给予批评;照明灯、空调、自来水龙头等设备、设施该关不关造成设备、设施损坏,或者下班不关照明灯、电脑、空调等电器,形成整天或整夜无效运行的超过二次以上的,年终不能被评为先进处室,责任人不得评优。

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