【文字解读】关于推进霍邱县党政机关办公用房信息化管理平台建设的通知

各镇（乡）人民政府，县直各部门、单位，县经济开发区(现代产业园）管委会：

根据《六安市党政机关办公用房管理实施细则》（六办﹝2023﹞28号）及《中共霍邱县委办公室 霍邱县人民政府办公室关于认真做好全县党政机关办公用房管理及2023年度办公用房信息统计报告工作的通知》等文件精神，现就有关事项通知如下：

一、建设背景

办公用房管理作为机关事务工作重要内容之一。通过统一规划、统一标准、系统兼容、数据共享，推动办公用房管理向数字化、信息化、智慧化转型升级，进一步开创整体联动、数字运行、协同保障的办公用房管理新格局，推动新时代机关事务工作高质量发展。

二、研判过程

过程大致可以分为二个阶段。一是起草阶段。2023年8月初形成了初稿。二是完善阶段。2023年9月上旬，初稿进行了修改完善，2023年9月10日通过中心党组研究。

三、目标任务

（一）总体目标。按照全省办公用房信息化管理平台建设总体布局，建立省市县各单位无缝对接的全省党政机关办公用房信息数据库。通过全景图以及楼层平面图等图形可视化手段， 动态管理党政机关房产权属、配置、使用、维修、处置利用等情况；实现办公用房管理使用数据定期统计核实、智能分析比对，以信息化手段辅助办公用房管理的决策。

（二）具体任务。各单位配合办公用房信息化管理平台建设单位—-中科美络公司，在2023年10月30日前，完成全县办公用房信息化管理平台建成运行。

（三）测绘范围。办公用房测绘单位范围包括：县直党政机关（含直属机构、派出机构），各镇（乡）人民政府，经济开发区，现在产业园。

四、创新举措

（一）加强组织领导。各单位要高度重视，切实将办公用房信息化管理平台建设纳入到本年度重点目标任务，明确专人负责，健全工作机制，细化工作举措，加强监督指导，确保完成任务。

（二）统一制度标准。各单位做好办公用房信息化管理平台建设的信息录入管理，主动对接市机关事务管理服务中心业务股室，统一制度、统一标准，做到全市办公用房信息系统“一张网”，确保省市县三级系统互通兼容。

（三）强化纪律要求。这次全省办公用房信息化管理平台建设“一张网”工程，是为下步各项巡视巡查、暗访抽查等提供第一手资料，也是省对市、市对县2022年度综合考核中的细化指标，各单位要统一思想、提高认识，将办公用房信息化管理平台建设作为当前一项政治任务，确保按期完成。

五、下一步工作安排

（一）平台基础信息收集整理

各单位确定管理员1名，承担本单位办公用房信息管理平台的信息录入及管理维护工作，接受即将开展的市办公用房信息管理平台操作培训，请各单位按要求填报《霍邱县党政机关单位办公用房信息报送表》（见附件1）。

另：使用独立院落的单位提供建筑CAD图纸或纸质图纸。

（二）办公用房信息采集

由办公用房信息管理平台建设方安排专业测绘人员上门根据收集的基础信息对楼宇房间等信息进行核对、测绘并录入办公用房信息管理平台系统。

（三）资料信息汇总并整改

办公用房信息管理平台建设方完成基础信息收集整理、测绘、录入等工作后，由机关事务管理服务中心根据平台整理信息，对各个单位不合规办公用房信息进行督促整改，并把整改后信息重新录入系统。

（四）办公用房系统上线试运行

办公用房信息管理平台信息完成整理录入及整改后，平台正式上线试运行，在使用过程中有任何问题都可以上报并与办公用房信息管理平台建设方进行沟通解决，待试运行结束后，未有功能性问题，平台正式上线运行。

六、保障措施

请各单位积极配合办公用房信息平台建设方的相关数据采集，测绘人员将会由霍邱县机关事务管理服务中心安排到各单位对接相关测绘事宜。工作正式开展时，机关事务管理服务中心会提前一日对接上门事宜。

                                                           霍邱县机关事务管理服务中心

                               2023年9月12日