为规范档案工作管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》，结合审计工作实际，制定本制度。

第一章  档案保管制度

第一条 严格做到收集齐全完整，集中统一管理。

第二条 档案库房具有防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温、防污染等设施，确保档案的安全。

第三条 档案人员必须维护档案的安全与保密，每季度和不定期地对所有档案进行检查，及时排除不安全因素。

第二章  档案归档制度

第四条 文书档案分年度、分股室（中心）立卷，于4月底前将上一年度档案整理完毕。归档时履行移交手续。

第五条 具有保存价值的均应归档，任何承办股室和个人不得据为己有。

第六条 归档文件材料必须收集齐全完整，印本与定稿，正文与附件，文件处理单、文件登记簿册和会议带回的文件，有文头的与无文头的文件一并收集。

第七条 归档文件材料要进行分类整理，分类前要对文件材料进行认真鉴定，剔除不应归档材料，并初步确定文件保管期限。分类整理要符合文件材料形成和保管规律，做到类目明确，条理清晰。

第八条 归档文件材料要确保质量，凡用墨、用纸不符合要求的应退回文件，撰写部门重新抄写，签发手续不全和张页残缺的文件材料及时补全。

第三章  档案借阅制度

第九条 借阅档案资料者均需严格履行手续，填写“借阅档案登记簿”。

第十条 外单位借档者均须持单位介绍信及相关工作证件，经分管领导同意，履行借阅手续，方可借阅。介绍信由办公室统一保管。如从档案中摘录作为证明材料，经核对与原卷宗无异后方可加盖公章。如有失密，由摘抄人或复制人负责。

第十一条 借阅者，必须爱护档案，不得拆卷、污损、圈点、划线、涂改，不得翻阅其他无关资料。

第十二条 须定期督催外借档案者，直至用毕归还。